2019年4月18日 点击人次： 8512
招生与就业工作处工作职责
一、招生与就业工作处处长职责
（一）在学院党政领导下，主持招生与就业工作处的全面工作。
（二）认真贯彻执行教育部、教育厅关于高校招生、就业的各项工作政策和规定。
（三）组织学习国家普通高校招生、就业的方针、政策及学院的相关规定，制定招生与就业工作方案和措施。
（四）负责招生与就业工作处人员的管理及年度考核。建立健全各项规章制度，制定工作人员的岗位职责并做好思想政治教育工作。
（五）主持召开处务会，决定本处重要工作的研究、部署，抓好工作计划的检查、督促和落实。
（六）制定招生、就业工作计划，报学院审定通过后组织实施，做好招生、就业工作部署。
（七）起草本科生源质量报告和毕业生就业质量报告，报学院审定通过后公开发布。
（八）做好与上级主管部门的沟通和联系，完成学院领导和上级主管部门交办的其它工作。
（九）负责招生就业工作处与学院内部各部门间的联系、协调工作。
二、招生与就业工作处副处长职责
（一）主管就业工作。协助处长做好全面工作，抓好各项工作任务的具体落实。
（二）根据国家的就业方针、政策和规定，围绕学院工作重点，拟定学院就业工作计划和实施意见。负责拟订就业工作的文件、制度、工作程序、工作总结等。
（三）负责主管工作的把关和落实，加强同各系、各部门、合作院校、各用人单位的联系与合作，做好处长的参谋和助手，负责相关工作的质量监测与保障。
（四）负责就业指导教研室的业务管理和师资队伍建设及培训工作，具体指导课程教学与教研、课程建设等工作。做好毕业生的就业政策宣传、咨询服务的方案制定和实施工作，编印《毕业生就业指导手册》。
（五）负责困难毕业生就业指导和档案建设工作，做好困难毕业生跟踪调查及总结工作。
（六）负责毕业生就业市场和就业基地建设工作，组织举办毕业生就业招聘会。做好毕业生和用人单位追踪调查的安排及总结工作。
（七）负责毕业生就业派遣方案的编制，做好毕业生推荐、就业派遣及改派等服务工作。
（八）负责就业工作调研和系部就业工作考核工作。
（九）负责就业信息网站建设和维护工作、用人单位信息和毕业生求职信息发布审核工作。做好毕业生就业状况的统计、通报及上报工作。
（十）完成上级领导和处长交办的其它工作。
三、招生与就业工作处招生办公室职责
（一）招办主任要认真学习、宣传学院的招生政策，全面准确贯彻执行招生的规定，确保招生工作顺利进行。
（二）在学院总体发展规划的框架下，拟定分阶段、分类型招生工作计划并具体实施。
（三）负责撰写编辑招生宣传资料，及时发布招生广告 ，及时发放招生宣传资料，并作好信息反馈工作。
（四）培训招生教师；负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。
（五）对学院生源地及可能的生源地进行深入分析，在掌握第一手资料的基础上进行研究，进行生源调研，收集招生信息。
（六）建立与当地相关教育机构的联系，构建具有我院特色的招生网络。
（七）会同相关部门安排好学生入学考试(考察）、阅卷、面试等相关工作，收集各种招生数据及所有招生资料，并归档管理。
（八）安排好家长、学生的来电来访登记接待工作,处理好有关信息的采集和登记工作。做好跟踪服务，征求家长、学生对学院工作的意见和建议，并及时反馈给院领导。
（九）制定合理的招生奖励方案，经学院批准后实施。
（十）做好招生经费预算，报院长办公会批准后执行，科学合理地使用招生经费。
（十一）完成招生计划制定及分省分专业目录编制；对高考改革试点省份编报高考选考科目。
（十二）修订《太原学院招生章程》。
（十三）招生录取工作。
（十四）完成上级领导交办的其他工作。
四、招生与就业工作处就业指导中心职责
（一）在处长的领导下，全面负责大学生生涯教育与就业指导工作，制定工作规划和年度计划，并组织实施，负责相关工作的质量监测与保障。
（二）负责职业发展与就业指导教研室的建设与管理工作，做好就业指导师资的选拔、培养与考核工作，负责大学生职业生涯规划与大学生就业指导两门课程的课程建设与教学管理工作，组织开展生涯教育与就业指导的教研和科研活动。
（三）负责引进和积累优质教学资源和信息化手段，提高生涯教育和就业指导水平。
（四）负责组织开展大学生职业发展与就业指导咨询工作，根据学生的需求针对性开展相关主题的就业讲座与培训工作，为毕业生充分就业和高质量就业提供服务。
（五）负责组织开展就业服务月、生涯规划大赛、模拟面试大赛等就业活动，以赛促学，激发学生的生涯规划意识，提升学生的就业能力。
（六）负责与第三方机构进行对接，开展与毕业生就业有关的调查工作，制定我院毕业生年度就业质量报告。
（七）组织运营太原学院就业在线服务平台微信公众号和太原学院就业信息网“就业指导”和“就业政策”版块。
（八）组织做好就业指导工作相关材料的归档工作。
（九）完成领导交办的其他工作。
五、招生与就业工作处招生工作职责
科员一（管理）岗位职责
（一）负责学院各类型考生每年招⽣计划的报送工作。
（二）组织全院各类型考生的简章、入学须知、通知书设计制作工作。
（三）负责每年新生进校后有关数据的统计工作。
（四）负责各类型学生的档案下载、打印，新生录取名册的存档、移交工作。
（五）负责收集、整理学院招生工作的有关信息资料，并及时在网上发布。
（六）完成我院应届专科毕业生专升本报名、审核工作。
（七）全国普通高校招生网上咨询周活动，在“阳光高考”平台上解答考生咨询问题。
（八）上报我院艺术类专业与子科类对照表至阳光高考平台，同时核查艺术类专业与省统考子科类是否一致。
（九）招生录取工作。
（十）负责太原学院招生网的运行管理工作。
（十一）完成领导交办的其他工作。
科员二（专技）岗位职责
（一）负责招生宣传、咨询工作。
（二）负责每年招生录取及录取通知书打印、邮寄工作。
（三）负责新生入学资格审查相关工作。
（四）协助有关部门做好新生报到的相关⼯作。
（五）负责与各省招生考试管理机构、高校、中学之间的招⽣⼯作联系和信息交流。
（六）制定我院山西省专升本免试录取招生（即职业适应性或职业技能面试）实施方案。
（七）组织报考我院具有专升本免试录取资格的考生进行职业适应性或职业技能面试。
（八）招生录取工作。
（九）负责招生协会的日常管理工作。
（十）负责太原学院招生办微信公众号的运行管理工作。
（十一）完成领导交办的其他工作。
六、招生与就业工作处就业工作职责
科员一（管理）岗位职责
（一）负责毕业生信息的采集与数据库建立工作，负责相关工作的质量监测与保障。
（二）负责制定毕业生就业派遣方案，办理毕业生就业的各种手续，负责按照上级要求报送就业工作有关信息和材料。
（三）负责向毕业生宣传相关就业政策以及就业手续办理程序，做好毕业生《就业报到证》办理及发放管理工作。
（四）开展相关就业调研工作，提出改进措施，做好毕业生就业咨询与服务工作，做好相关材料的归档工作。
（五）负责毕业生就业状况的统计、通报及上报工作。做好毕业生初次去向落实率、分专业就业情况和就业去向的统计及数据分析工作。
（六）负责每日向毕业生推荐用人单位招聘信息的审核和发布工作。
科员二（专技）岗位职责
（一）负责困难毕业生政策的接收、通传、解读工作。
（二）负责困难毕业生前期资料的收集、资格审查、信息核对工作。
（三）负责困难毕业生资料的上传、上报工作。
（四）负责困难毕业生补贴资金的去向落实工作和追踪工作。
（五）负责困难毕业生数据整理、统计、归档、总结工作。
（六）负责线上线下宣讲会与用人单位的联系、资质审核、注册备案工作。
（七）负责线上线下宣讲会用人单位的场地安排、布置及接待工作。
（八）负责宣讲会后数据记录整理、用人单位和毕业生的回访总结工作。
科员三（专技）岗位职责
（一）负责《毕业生就业协议书》的回收、审核、存档工作。
（二）负责毕业生的生源统计和核对工作，确保数据完整与准确。
（三）负责《毕业生就业协议书》的管理、发放、审核及数据库建立工作。
（四）负责《毕业生推荐表》的管理、发放、回收、统计工作。
（五）负责访企拓岗促就业的联络和组织工作并汇总、上报。
（六）负责招就处文件收发，归类建档，考勤制度等行政工作。
（七）负责招就处财务审批、合同报备、账务报销等财务相关工作。
七、招生与就业工作处就业指导工作职责
（一）负责大学生生涯教育与就业指导工作，制定工作规划和年度计划，并组织实施，负责相关工作的质量监测与保障。
（二）负责全校学生职业生涯规划与大学生就业指导两门课程的教学、教研室建设工作，开展教学研究，进行教学改革，提高教学水平。
（三）负责就业指导师资队伍建设工作，做好指导教师建设规划和培训考核工作。
（四）负责专兼职就业指导教师的考核和教学基本功竞赛工作，对教师的聘用及解聘提出建议。
（五）负责引进和积累优质教学资源和信息化手段，提高就业指导水平，指导学生进行职业生涯规划，提高生涯教育与就业指导水平。
（六）负责组织开展大学生职业发展与就业指导咨询工作，根据学生的需求针对性开展相关主题的就业讲座与培训工作，为毕业生充分就业和高质量就业提供服务。
（七）负责组织开展就业服务月、生涯规划大赛、模拟面试大赛等就业活动，以赛促学，激发学生的生涯规划意识，提升学生的就业能力。
（八）负责与第三方机构进行对接，开展与毕业生就业有关的调查工作，制定我院毕业生年度就业质量报告。
（九）负责运营太原学院就业在线服务平台微信公众号和太原学院就业信息网“就业指导”和“就业政策”版块的运行工作。
（十）做好就业指导工作相关材料的归档工作。
（十一）完成领导交办的其他工作。
